Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Verwerkingsverantwoordelijke: Depp Design VOF
Wettelijk adres: Baetostraat 4H, Amsterdam, Nederland
Privacycontact: marco@symposya.com

Er is momenteel geen DPO aangesteld. Er is momenteel geen EU/UK vertegenwoordiger aangesteld.

2. Welke gegevens we verwerken

• Analyticsgegevens via Google Analytics 4 (GA4), inclusief technische en gebruiksgegevens.
• Betaal- en transactiegegevens verwerkt via Stripe voor supporterbetalingen.
• Wachtlijst-/supportercommunicatiegegevens (e-mail, taal, bron, toestemmingsmetadata).
• Basis infrastructuur- en beveiligingslogs van hostingproviders.

3. Doelen en rechtsgrond (EU/EER)

• Analytics en meting (GA4): toestemming, waar wettelijk vereist.
• Betalingsverwerking en supportertransacties: uitvoering van een overeenkomst.
• Wachtlijst- en supporter-updatemails (inclusief early membership): toestemming.
• Boekhouding, belasting en wettelijke naleving: wettelijke verplichting.
• Beveiliging, fraudepreventie en service-integriteit: gerechtvaardigd belang.

Bij Funding Member/Supporter-betalingen kan Symposya het betaal-e-mailadres gebruiken voor launch- en membershipupdates, op basis van de toestemmingsmelding die vóór checkout wordt getoond. Uitschrijven kan altijd.

4. Cookies en tracking

Symposya gebruikt momenteel GA4. Er is geen advertentiestack voor cross-context advertising gedeclareerd. Symposya verkoopt of deelt geen persoonsgegevens voor cross-context gedragsadvertenties.

Wanneer toestemming lokaal wettelijk vereist is, vertrouwt Symposya op het relevante toestemmingsmechanisme.

5. Verwerkers en derden

• Cloudflare: websitehosting/infrastructuur en gerelateerde technische verwerking.
• Render: demohosting/infrastructuur en gerelateerde technische verwerking.
• Google (GA4): analytics en meting.
• Stripe: betalingsverwerking.
• Brevo: beheer/verzending van wachtlijst- en supportermails.

6. Internationale doorgifte

Persoonsgegevens kunnen buiten je land worden verwerkt. Waar vereist gebruikt Symposya passende doorgiftewaarborgen (zoals contractuele waarborgen) en compliance-mechanismen van providers.

7. Bewaartermijnen

• Analyticsgegevens (GA4): 13 maanden.
• Toestemmingslogs: 13 maanden.
• Infrastructuur-/beveiligingslogs: tot 13 maanden.
• Betaal-/boekhoudgegevens: 7 jaar (of langer indien wettelijk vereist).
• Wachtlijst-/supporter-e-mailrecords: tot intrekking van toestemming (unsubscribe) of sluiting van de dienst.
• Audittrail van nieuwsbrief-/wachtlijst-events: tot ongeveer 13 maanden.
• Suppression-list records (om opt-out te respecteren): zolang opt-out actief blijft.

8. Jouw rechten per regio

EU/EER/UK/CH

Je kunt recht hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming, binnen wettelijke grenzen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

US/Canada/APAC

Afhankelijk van lokale wetgeving kun je rechten hebben op inzage, correctie, verwijdering en aanvullende rechten over gegevensgebruik en openbaarmaking.

9. Minderjarigen

Symposya publiceert geen content die bedoeld is om minderjarigen te schaden. Waar lokale wetgeving ouderlijke toestemming vereist, zijn gebruikers en voogden verantwoordelijk voor naleving. Betalingen moeten worden gedaan door personen met juridische handelingsbekwaamheid.

10. Verkoop/deling van gegevens en geautomatiseerde besluitvorming

Symposya verkoopt geen persoonsgegevens en deelt geen persoonsgegevens voor cross-context gedragsadvertenties. Symposya gebruikt geen geautomatiseerde besluitvorming met juridische of vergelijkbaar ingrijpende effecten.

11. Geografische reikwijdte

Initiële operationele focus: EU-landen, Amerikaanse staten en Canada. De dienst kan ook toegankelijk zijn vanuit andere regio’s, inclusief APAC.

12. Updates en talen

Symposya kan dit beleid in de tijd aanpassen. Materiële wijzigingen worden op deze pagina weergegeven.

Momenteel gepubliceerde talen: Engels, Italiaans en Nederlands.

Bij interpretatieverschillen is de Engelse versie leidend.